Kiedy powstanie baza danych o gminnych lokalach?

W najbliższych dniach powinien zostać rozpisany przetarg na budowę systemu komputerowego, który będzie zawierał wszystkie dane o nieruchomościach należących do gminy. Dotychczas informacje o powierzchni danego lokalu, o tym, kto jest jego najemcą, jaki czynsz płaci czy jaki był koszt przeprowadzonych w lokalu prac remontowych znajdowały się różnych wydziałach Urzędu Miasta. Oprócz wygody, jaką da zarchiwizowanie kompletnych danych w jednym miejscu, wdrożenie systemu może też przynieść korzyści finansowe. Miejscy urzędnicy liczą, że dzięki niemu skuteczniej będzie można egzekwować należności. Jest to o tyle istotne, że całkowity dług najemców wobec Miasta wynosi ponad 90 mln zł, z czego 80 proc. stanowią należności za najem lokali mieszkalnych, a pozostałe 20 – za czynsze w lokalach użytkowych. Jak zapewniają przedstawicie Zarządu Budynków Komunalnych, z którego inicjatywy powstanie system komputerowy, dostęp do znajdujących się w nim danych będą mieli jedynie uprawnieni urzędnicy. Wstępnie koszt inwestycji szacowany jest na kilka milionów złotych. Pieniądze na ten cel zostały zarezerwowane w budżetach ZBK oraz Wydziału Infrastruktury UMK. Otwarcie ofert zaplanowane jest na 21 sierpnia br., a w połowie września powinna zostać podpisana umowa z firmą, która wygra przetarg. Istotne jest, by wszystkie formalności oraz budowa systemu zostały zakończone przed końcem roku. Dzięki temu będzie możliwe wdrożenie go już od nowego roku. W przeciwnym wypadku sprawa opóźni się o następne 12 miesięcy, gdyż przepisy nie zezwalają na zmianę systemów finansowo-księgowych w ciągu roku. Jest to już drugie podejście do realizacji komputerowej bazy danych. W ubiegłym roku konkurs na jej wykonawcę został rozpisany, ale Miasto nie mogło przyjąć oferty jedynej firmy, która się do niego zgłosiła.