Wynajmujesz mieszkanie? RODO Cię dotyczy

Jeszcze zanim w życie weszły nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, wywołały lawinę dyskusji. Europejskie wymogi trudno w niektórych przypadkach właściwie zinterpretować, a niezastosowanie się do nich może wiele kosztować. Zarówno wielkość przedsiębiorstwa, jak i skala działalności nie mają tutaj znaczenia.

Istotne jest jedynie to, czy w obiegu pozostają dane osób korzystających z usług. Kiedy w takim razie trzeba zapoznać się z RODO? Jeżeli najem prowadzony jest legalnie, a pozyskiwane w ten sposób środki są znane fiskusowi, to nie przestrzegając RODO-zapisów narażamy się na potężne kary. Sytuacja dotyczy też wszystkich, którzy zajmują się najmem krótkoterminowym, a informacje o swoich usługach zamieszczają na przeznaczonych do tego portalach.

Przy zawieraniu umowy najmu należy zadbać o zgodę przyszłego najemcy na przetwarzanie jego danych osobowych. To jednak nie wystarczy. Klauzula musi informować o prawach, jakie przysługują w zakresie zarządzania własnymi danymi. Szczególną uwagę należy zwrócić także na to, kto będzie miał dostęp do informacji – jeśli rozlicza nas księgowa, najem powierzamy zewnętrznej firmie to przetwarzanie danych również musi zostać uregulowane w zgodzie.